Cloud serveur

Les fichiers sont hébergés sur Nextcloud sous le nom du service cloud.apala.fr ou cloud.ecutsa.fr. C'est le serveur proposé par Ecutsa qui héberge toutes les données de l'association de manière libre et sécurisée.

Installer la version bureau de Nextcloud.

Dans la fenêtre de connexion du client bureau, entrer l'adresse serveur https://cloud.apala.fr

Se connecter avec les identifiants APALA comme sur l'image

Paramétrer la sycnhronisation (décocher les fichier volumineux comme les vidéos par exemple) :

Changer l'adresse par défaut du répertoire cible à C:\Nextcloud

Vérifier que la synchronisation est en cours

Le détail des services est précisé sur le Wiki Ecutsa.

- 1_Organisation : Ce dossier regroupe tous les éléments liés à la gestion de projet (planification, gestion économique, gouvernance, communication, Business Plan, Financements)

- 2_Projets : Ce dossier regroupe les éléments des différents projets (études, calculs, rapports, banque d'image…). Les dossiers des projets sont généralement organisés en respectant une architecture 1_Document / 2_Calcul / 3_Rapport

- 3_Echanges : Regroupe tous les documents liés aux échanges réalisés (mail, compte rendu de réunions, supports de présentations orales)

- 4_Outils : Regroupe les outils utilisés (template .doc/ppt/latex et exécutables de logiciels

- Partage_APALA : Ce dossier regroupe les éléments partagés vers l'extérieur, les éléments de ce dossier peuvent être supprimés lorsqu'ils ne sont plus utiles (Voir tutoriel comment partager un document avec Nextcloud).

- z_bibliographie : regroupe les éléments issus des études bibliographiques